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05 巡检任务完成情况统计 — 指标体系、报表与智能体交付 ​

对应需求:IBMS功能模块-V1.md 一.9 备注列「巡检任务完成情况统计(新图表)」。 交付设想:先定报告/报表样式,最终通过智能体 chatbox 触发或查看。 现有基础:NIMBUS 已有巡检工单(7 类工单同源:报修/巡检/保养/巡更/保洁/运送/投诉),已有工单统计能力。 项目背景:上海交通大学新院区,以 MBA 教学为主;巡检对象覆盖阶梯教室、案例讨论室、报告厅、面试间、公共区等资产/设备。


1. 现有基础与要做的事 ​

已有说明
巡检工单已有,承载「谁、什么时候、巡检了什么、结果如何」
工单统计可按类型 + 状态 + 时间统计,可算出巡检类工单的完成量/完成率/状态分布
工单状态机7 类工单同源,派单、受理、完成、闭环直接复用
报表/BI报表引擎、BI 看板、ChatBI 可复用
要补说明
巡检计划维度计划、周期、范围、巡检项模板
巡检明细资产/设备 + 巡检项 + 结果 + 证据
异常对象异常类型、等级、处置状态、转工单关联
指标体系完成率、按时率、漏检率、异常率、视觉抓拍成功率、人工复核率等口径
报表与智能体图表、日报/周报/月报、chatbox 问答与推送

需求 4 和需求 5 是绑定的:规则/视觉巡检的明细与异常,最终要落到巡检工单和巡检明细上,统计才可信。 两块一起设计。


2. 先定义「完成情况」——口径比图表重要 ​

指标定义口径陷阱
计划巡检任务数周期内按计划应执行的任务数计划变更/临时新增怎么算
应巡检项数计划覆盖的资产/设备/巡检项总数一台设备多个巡检项算 1 还是 N
实际完成数巡检工单状态为「已完成」的数量「已提交」是否等于「已完成」
完成率实际完成 / 应完成分母用任务数还是巡检项数
按时完成率在计划时间窗口内完成 / 应完成提前完成算不算按时
漏检数/漏检率计划内无巡检记录 / 应完成设备停用/离线是否豁免
异常发现数巡检明细结果为异常的数量同一异常重复上报算 1 还是 N
异常率异常数 / 已完成巡检项分母口径
有效异常数转工单或人工确认的异常谁来确认
误报率标记误报 / 规则/视觉异常数只对规则/视觉巡检有意义
转工单数 / 闭环率异常转工单数 / 已闭环数闭环以工单状态为准
平均处置时长从异常发现到闭环跨系统时间对齐
覆盖率已巡检资产/设备 / 应巡检按设备数还是空间数
规则/视觉巡检占比规则/视觉完成任务 / 总任务与人工分开统计
规则/视觉命中率有效异常 / 规则/视觉报出异常核心效果指标
重复异常率同一资产/设备同类异常重复出现 / 异常总数反映根因是否解决

建议:方案里附一张「指标口径表」,让甲方确认后再开发。


3. 分析维度 ​

维度取值
时间日 / 周 / 月 / 学期 / 自定义
组织学院 / 项目 / 物业班组
空间校区 / 楼 / 楼层 / 区域 / 房间
资产/设备资产类型 / 设备类型 / 重要等级 / 厂商 / 役龄
巡检计划计划名称 / 周期 / 模板
执行方式规则 / 视觉 / 人工
异常类型 / 等级 / 处置状态
工单类型 / 状态 / 处理人

4. 报表与图表设计 ​

4.1 总览卡片(首屏) ​

卡片内容
今日完成率百分比 + 环比 + 目标线
待处理异常数量 + 按等级分布
漏检数量 + 涉及资产/设备/空间
规则/视觉命中率百分比 + 有效/误报
平均处置时长小时 + 环比

4.2 图表清单 ​

图表类型说明
完成率趋势折线 + 目标线日/周/月,含按时完成率
巡检日历日历热力图每天完成率着色,一眼看漏检日
计划执行明细表格计划 / 应完成 / 已完成 / 漏检 / 异常 / 完成率
人员/班组排行横向条形完成率、异常发现数、平均时长
空间覆盖率楼层平面热力图按空间着色,红色=未覆盖/漏检
异常类型分布柱状/饼图按资产/设备类型、异常类型
异常处置漏斗漏斗/桑基发现 → 确认 → 转工单 → 闭环
规则/视觉 vs 人工对比条形完成量、异常率、误报率、抓拍成功率
时效分布直方图巡检开始/完成时间相对计划窗口
重复异常 TOP排行榜资产/设备 + 异常类型 + 次数

4.3 报告模板 ​

日报(每日 08:30 推送)

【昨日巡检日报】
计划 32 项 / 完成 30 项(93.8%)/ 漏检 2 项
新增异常 5 项:设备离线 3、温度越限 1、数据不动 1
已转工单 4 项,闭环 2 项,待处理 3 项
视觉巡检 18 项,抓拍成功 17 项,报出异常 4 项,有效率 75%
重点关注:3F AHU-02 连续 3 天温度越限

周报(每周一推送)

  • 完成率趋势 + 本周 vs 上周
  • 漏检清单与原因
  • 异常 TOP5 资产/设备
  • 重复异常与根因建议
  • 规则/视觉命中率与误报分析
  • 下周关注建议

月报(每月 1 日)

  • 覆盖率、完成率、按时率
  • 工单闭环率、平均处置时长
  • 规则/视觉 vs 人工效果
  • 设备健康趋势(结合健康度)
  • 改进建议(阈值调整、计划优化、知识库补充)

报告文字由 LLM 生成,数字必须来自指标引擎/数据库,不允许 LLM 自己算。


5. 交付形态:报表 + 看板 + 智能体 ​

形态用途说明
报表中心固定报表、导出复用现有报表引擎
BI 看板大屏/中屏展示复用 BI 看板 / ChatBI
智能体 Chatbox按需问答 + 主动推送核心增量
企微/短信日报/周报/异常通知复用现有通知

5.1 智能体工具设计 ​

工具输入输出
查巡检统计时间范围、维度、指标指标值 + 环比 + 口径说明
查巡检计划执行计划 ID/名称、时间计划 vs 实际明细
查漏检清单时间、空间/资产/设备漏检列表 + 原因
查巡检异常时间、等级、状态、资产/设备异常列表 + 证据
查巡检效果时间命中率、误报率、规则/视觉 vs 人工
生成巡检报告类型(日/周/月)、范围报告(文字 + 图表数据)
订阅巡检报告频率、接收人订阅关系

对话示例:

  • 「上周巡检完成率多少?」→ 查指标 + 口径说明 + 环比
  • 「哪些设备漏检了?」→ 清单 + 按空间分组
  • 「3 楼最近老出问题的设备是哪些?」→ 重复异常 TOP + 证据
  • 「给我出一份 10 月巡检月报」→ 生成报告 + 图表 + 导出
  • 「视觉巡检误报是不是太多了?」→ 误报率 + 误报类型分布 + 阈值建议

5.2 主动推送 ​

触发内容
每日 08:30昨日日报
每周一 09:00上周周报
每月 1 日上月月报
完成率低于阈值预警
漏检即时提醒责任人
异常转工单后超时未闭环升级提醒

5.3 使用角色 ​

角色关注点形态
物业/运维主管完成率、漏检、异常闭环看板 + 日报周报
学院/项目管理者覆盖率、服务质量、成本月报 + 空间维度
一线巡检人员我的任务、漏检、异常移动端推送
教师/学生「我报的修好了吗」智能体对话(工单状态)

6. 数据模型与现有巡检工单的衔接 ​

对象现状要做
巡检计划无独立计划维度计划表 + 周期 + 范围 + 模板
巡检任务可由计划生成任务表 + 计划关联 + 执行时间
巡检工单已有增加任务 ID、执行方式(规则/视觉/人工)
巡检明细巡检记录字段较薄明细表:资产/设备 + 巡检项 + 结果 + 证据
异常无独立对象异常表 + 等级 + 处置状态 + 转工单关联
工单关联有异常 → 报修/维修工单外键
规则/视觉结果巡检工单/明细结果关联证据 + 置信度

原则:不另起一套巡检系统。复用现有巡检工单与状态机,补「计划/任务/明细/异常」四个维度;统计基于巡检工单 + 明细,避免两套数据打架。


7. 落地顺序 ​

步骤内容
1基于现有巡检工单:完成量/完成率/状态分布统计
2巡检计划/任务/明细/异常模型 + 计划执行明细 + 漏检
3完整指标体系 + 图表 + 日报/周报 + 智能体问答
4规则/视觉 vs 人工对比、命中率/误报率、抓拍成功率、重复异常分析
5报告自动生成 + 主动推送 + 优化建议

8. 需要澄清 ​

  1. 「巡检任务完成情况」是否按规则/视觉/人工分别统计?
  2. 「完成」的定义:提交即完成,还是必须审核通过?
  3. 漏检如何认定?设备停用/离线/无法进入是否豁免?
  4. 巡检计划由谁制定?周期、路线、点位、责任人怎么定?
  5. 统计报表给谁看?物业、学院、校方?频率和粒度?
  6. 是否要求与工单闭环率、设备健康度联动?
  7. 现有巡检工单中哪些字段可直接用于统计?还缺什么?

9. 一句话总结 ​

巡检统计建立在已有的巡检工单之上:补计划、任务、明细、异常四个维度,定一套指标口径,再用「报表 + 看板 + 智能体问答/推送」交付。卖点是问一句就能拿到数、日报周报自动推,而不是又一块静态 BI 看板。

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